Φαίνεται απλό. Όνομα, ημερομηνία, τόπος. Αλλά υπάρχουν μερικά πράγματα που οι περισσότεροι γονείς παραλείπουν, και τα θυμούνται μόνο όταν αρχίσουν να έρχονται οι ερωτήσεις από τους καλεσμένους.
Το προσκλητήριο βάφτισης δεν είναι μόνο μια ανακοίνωση. Είναι το πρώτο πράγμα που βλέπουν οι καλεσμένοι, και από αυτό παίρνουν όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για να έρθουν. Αν λείπει κάτι, αρχίζουν τα τηλεφωνήματα.
Να τι πρέπει να περιλαμβάνει, και τι συνήθως ξεχνιέται.
Τα απαραίτητα
Αυτά δεν παραλείπονται ποτέ:
- Το χαϊδευτικό όνομα του μωρού
- Ημερομηνία και ώρα της βάφτισης
- Όνομα και διεύθυνση της εκκλησίας
- Πληροφορίες για τη δεξίωση που ακολουθεί, χώρος και ώρα
- Στοιχεία επικοινωνίας για επιβεβαίωση παρουσίας
Αυτά που συνήθως ξεχνιούνται
Εδώ είναι που γίνονται τα περισσότερα λάθη:
Η διεύθυνση της δεξίωσης
Πολλοί γράφουν το όνομα του χώρου αλλά όχι την πλήρη διεύθυνση. Το όνομα δεν βοηθά κανέναν να βρει το μέρος αν δεν το ξέρει ήδη. Γράψε και τη διεύθυνση, και αν μπορείς, πρόσθεσε σύνδεσμο χάρτη.
Η ώρα της δεξίωσης
Πολλοί γράφουν μόνο την ώρα της βάφτισης. Οι καλεσμένοι που έρχονται από μακριά θέλουν να ξέρουν και πότε αρχίζει η δεξίωση, για να οργανωθούν σωστά.
Το parking
Αν ο χώρος έχει ιδιωτικό parking ή αν το parking είναι δύσκολο στην περιοχή, ανέφερέ το. Είναι μια λεπτομέρεια που εκτιμούν πολύ οι καλεσμένοι, ειδικά αν έρχονται με παιδιά.
Το dress code, αν υπάρχει
Αν η βάφτιση έχει συγκεκριμένο χρωματικό θέμα ή αν θέλεις κάτι συγκεκριμένο από τους καλεσμένους, γράψε το. Δεν χρειάζεται να είναι αυστηρό, ένα απλό «smart casual» ή «λευκά και χρυσά χρώματα» φτάνει.
Η προθεσμία RSVP
Αν ζητάς επιβεβαίωση παρουσίας, βάλε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. «Παρακαλούμε επιβεβαιώστε έως τις 10 Μαΐου» είναι πολύ πιο αποτελεσματικό από ένα ανοιχτό «επικοινωνήστε μαζί μας».
Τι δεν χρειάζεται να γράψεις
Το προσκλητήριο δεν είναι το μέρος για εκτεταμένα κείμενα. Κράτα τις πληροφορίες καθαρές και περιεκτικές. Οι καλεσμένοι θέλουν να βρουν γρήγορα αυτό που χρειάζονται, όχι να διαβάσουν μια σελίδα κειμένου.
Αν θέλεις να πεις κάτι πιο προσωπικό, μια μικρή πρόταση στην αρχή ή στο τέλος είναι αρκετή. Κάτι σαν «Θα χαρούμε να σας έχουμε κοντά μας αυτή την ξεχωριστή μέρα» λέει αρκετά χωρίς να βαραίνει.
Ένα τελευταίο check πριν στείλεις
Πριν μοιράσεις το προσκλητήριο, διάβασέ το μια φορά σαν να είσαι καλεσμένος που δεν ξέρει τίποτα. Μπορείς να βρεις την εκκλησία; Ξέρεις πού γίνεται η δεξίωση; Ξέρεις τι ώρα να φύγεις από το σπίτι σου; Αν η απάντηση σε κάποιο από αυτά είναι όχι, κάτι λείπει.