Η ημερομηνία έχει οριστεί. Ο χώρος έχει κλειστεί. Τώρα έρχεται η ερώτηση που πολλοί αφήνουν για αργότερα: πότε ακριβώς στέλνω τις προσκλήσεις;

Η σωστή στιγμή των προσκλητηρίων είναι πιο σημαντική από ό,τι νομίζουν οι περισσότεροι γονείς. Αν τα στείλεις πολύ νωρίς, οι καλεσμένοι το ξεχνούν. Αν τα στείλεις πολύ αργά, δεν έχουν χρόνο να οργανωθούν. Υπάρχει ένα χρονικό περιθώριο που λειτουργεί καλά, και αξίζει να το ξέρεις.

Το save the date αξίζει;

Αν η βάφτιση είναι σε περίοδο με πολλές εκδηλώσεις, όπως το φθινόπωρο ή την άνοιξη, ένα σύντομο μήνυμα 6 με 8 εβδομάδες πριν βοηθά τους καλεσμένους να «κρατήσουν» την ημερομηνία. Δεν χρειάζεται να είναι κάτι επίσημο, ένα απλό WhatsApp ή Viber με ημερομηνία και τόπο φτάνει.

Το επίσημο προσκλητήριο έρχεται μετά, στις 3 με 4 εβδομάδες.

Τι να προσέξεις πριν στείλεις

Πριν πατήσεις αποστολή, κάνε έναν τελευταίο έλεγχο στα βασικά:

  • Ημερομηνία και ώρα, σωστά γραμμένα
  • Διεύθυνση εκκλησίας και χώρου δεξίωσης
  • Όνομα του μωρού, αν το έχεις αποφασίσει ήδη
  • Στοιχεία επικοινωνίας ή φόρμα RSVP
  • Τυχόν ιδιαίτερες πληροφορίες, όπως parking, dress code, ή οδηγίες πλοήγησης

Αν χρησιμοποιείς ηλεκτρονικό προσκλητήριο, δοκίμασέ το πρώτα από το κινητό σου. Βεβαιώσου ότι ο σύνδεσμος ανοίγει σωστά, ότι η φόρμα RSVP δουλεύει και ότι ο χάρτης οδηγεί στο σωστό σημείο.

Τι γίνεται αν αλλάξει κάτι μετά;

Συμβαίνει. Αλλάζει ο χώρος, αλλάζει η ώρα, προστίθεται κάποιο πρακτικό στοιχείο που ξέχασες. Αν έχεις χάρτινα προσκλητήρια, πρέπει να επικοινωνήσεις ξανά με κάθε καλεσμένο ξεχωριστά. Αν έχεις ηλεκτρονικό, αλλάζεις τη σελίδα και όλοι βλέπουν αυτόματα την ενημέρωση.

Ένα πράγμα που οι περισσότεροι ξεχνούν

Το RSVP. Πολλοί γονείς στέλνουν την πρόσκληση χωρίς να έχουν σκεφτεί πώς θα μάθουν ποιοι τελικά έρχονται. Αν δεν ζητήσεις επιβεβαίωση, θα βρεθείς να καλείς ένα ένα τους καλεσμένους τις τελευταίες μέρες.

Βάλε μια καθαρή προθεσμία απάντησης στο προσκλητήριο. Κάτι σαν «Παρακαλούμε επιβεβαιώστε τη συμμετοχή σας έως τις [ημερομηνία]» λειτουργεί καλά. Αν χρησιμοποιείς ηλεκτρονικό προσκλητήριο, η φόρμα RSVP το κάνει αυτό αυτόματα, χωρίς τηλεφωνήματα.

Μικρή λεπτομέρεια, μεγάλη διαφορά στην οργάνωση.