Είναι μία από τις πρώτες αποφάσεις που καλείσαι να πάρεις όταν αρχίζεις να οργανώνεις τη βάφτιση του παιδιού σου. Έντυπο ή ηλεκτρονικό; Παραδοσιακό ή σύγχρονο; Και αν θέλεις και τα δύο, σε ποια αναλογία;

Δεν υπάρχει μία σωστή απάντηση. Αλλά υπάρχουν κάποια στοιχεία που αξίζει να γνωρίζεις πριν αποφασίσεις.

Τι προσφέρει το έντυπο προσκλητήριο

Το έντυπο προσκλητήριο έχει μια αδιαμφισβήτητη αξία: είναι αντικείμενο. Πολλοί καλεσμένοι το κρατούν ως ανάμνηση, ειδικά νονοί, παππούδες και γιαγιάδες, που συχνά το φυλάνε μαζί με φωτογραφίες της ημέρας.

Επίσης, για βαφτίσεις με πολύ επίσημο ύφος ή για καλεσμένους μεγαλύτερης ηλικίας που δεν χρησιμοποιούν smartphone, το έντυπο παραμένει η πιο αξιόπιστη επιλογή.

Τι προσφέρει το ηλεκτρονικό προσκλητήριο

Το ηλεκτρονικό προσκλητήριο είναι ένας σύνδεσμος. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να περιέχει πολλά περισσότερα από ημερομηνία και τοποθεσία: χάρτη για την εκκλησία και τη δεξίωση, online RSVP, ευχολόγιο για το μωρό, γκαλερί φωτογραφιών, πληροφορίες για δώρα ή οδηγίες πρόσβασης.

Στέλνεται σε δευτερόλεπτα, φτάνει σε όλους ταυτόχρονα, και αν αλλάξει κάτι, ενημερώνεται χωρίς να χρειαστεί να στείλεις νέο μήνυμα.

Κόστος

Το έντυπο προσκλητήριο συνοδεύεται από κόστος εκτύπωσης, σχεδιασμού και αποστολής που ανεβαίνει ανάλογα με τον αριθμό των καλεσμένων. Στις βαφτίσεις η λίστα είναι συνήθως μικρότερη από έναν γάμο, αλλά το κόστος ανά τεμάχιο παραμένει παρόμοιο.

Το ηλεκτρονικό προσκλητήριο έχει σταθερό κόστος ανεξάρτητα από τον αριθμό των καλεσμένων. Στέλνεις σε 20 ή σε 150 άτομα, το κόστος παραμένει το ίδιο.

Χρόνος και οργάνωση

Το έντυπο προσκλητήριο απαιτεί χρόνο: σχεδιασμός, έγκριση, εκτύπωση, αποστολή. Αν κάτι αλλάξει μετά την εκτύπωση, η διαδικασία αρχίζει από την αρχή. Στη βάφτιση, όπου συχνά ο χρόνος προετοιμασίας είναι πιο σύντομος από έναν γάμο, αυτή η καθυστέρηση μπορεί να γίνει πίεση.

Το ηλεκτρονικό έχει πολύ μικρότερο χρόνο προετοιμασίας. Αν κάτι αλλάξει μετά την αποστολή, το διορθώνεις χωρίς να ξαναρχίσεις από την αρχή.

Μπορώ να έχω και τα δύο;

Ναι, και αυτή είναι μια επιλογή που πολλοί γονείς προτιμούν. Ηλεκτρονικό για την πλειοψηφία των καλεσμένων, και λίγα έντυπα για συγκεκριμένα άτομα, όπως νονούς, παππούδες και γιαγιάδες, ή καλεσμένους που δεν χρησιμοποιούν smartphone.

Έτσι έχεις το καλύτερο και από τις δύο επιλογές, χωρίς να επιβαρύνεις τον προϋπολογισμό σου.

Πότε να επιλέξεις έντυπο

  • Αν έχεις καλεσμένους που δεν χρησιμοποιούν smartphone, email ή social media

Πότε να επιλέξεις ηλεκτρονικό

  • Αν θες να κρατήσεις το κόστος χαμηλό ανεξάρτητα από τον αριθμό των καλεσμένων
  • Αν θέλεις online RSVP και να ξέρεις ποιος έρχεται χωρίς τηλεφωνήματα
  • Αν έχεις καλεσμένους από άλλες πόλεις που χρειάζονται οδηγίες πρόσβασης και χάρτες
  • Αν θέλεις να μπορείς να κάνεις αλλαγές τελευταία στιγμή χωρίς πρόβλημα

Συχνές ερωτήσεις

Είναι αποδεκτό να στείλω μόνο ηλεκτρονικό προσκλητήριο στη βάφτιση;

Ναι. Όλο και περισσότεροι γονείς το κάνουν και οι καλεσμένοι το έχουν συνηθίσει. Το ηλεκτρονικό προσκλητήριο δεν θεωρείται λιγότερο επίσημο όταν είναι καλοσχεδιασμένο.

Θα μπορέσουν οι παππούδες και οι γιαγιάδες να το ανοίξουν;

Συνήθως ναι, αρκεί να το στείλεις σε κάποιον συγγενή που μπορεί να το δείξει. Αν έχεις συγκεκριμένα άτομα που δεν χρησιμοποιούν smartphone, μπορείς να τους δώσεις έντυπο σε αυτές τις περιπτώσεις.

Πότε να στείλω το ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάφτισης;

Ιδανικά 4-6 εβδομάδες πριν τη βάφτιση. Έτσι έχεις αρκετό χρόνο για τα RSVP και οι καλεσμένοι μπορούν να οργανώσουν το πρόγραμμά τους.