Ένα από τα πιο συχνά ερωτήματα στην οργάνωση γάμου είναι το πότε. Πότε στέλνω το save the date; Πότε στέλνω το προσκλητήριο; Τι γίνεται αν έχω καλεσμένους από το εξωτερικό; Τι αν αλλάξει κάτι τελευταία στιγμή;
Δεν υπάρχει μία απάντηση που να ταιριάζει σε όλους, αλλά υπάρχει ένα χρονοδιάγραμμα που λειτουργεί για τους περισσότερους.
Save the Date: 6-12 μήνες πριν
Το save the date δεν είναι το προσκλητήριο. Είναι μια πρώτη ειδοποίηση, σύντομη και ανεπίσημη, που δίνει στους καλεσμένους χρόνο να κρατήσουν τη μέρα ελεύθερη πριν ακόμα έχεις οριστικοποιήσει τις λεπτομέρειες.
Στέλνεται 6 μήνες πριν τον γάμο ως βασικός κανόνας. Αν ο γάμος γίνεται το καλοκαίρι, σε τουριστική περιοχή, ή αν έχεις πολλούς καλεσμένους από άλλες πόλεις και χώρες, καλύτερα να στείλεις 10-12 μήνες νωρίτερα.
Δεν χρειάζεται να έχεις έτοιμο το προσκλητήριο για να στείλεις save the date. Αρκεί η ημερομηνία, η τοποθεσία σε γενικές γραμμές, και ένας τρόπος επικοινωνίας.
Το Προσκλητήριο: 6-8 εβδομάδες πριν
Αυτό είναι το βασικό χρονικό παράθυρο. Αρκετά νωρίς ώστε οι καλεσμένοι να οργανωθούν, αρκετά κοντά ώστε οι πληροφορίες να είναι πλήρεις και οριστικές.
Καλεσμένοι από άλλη πόλη ή χώρα
Αν έχεις καλεσμένους που χρειάζονται να κλείσουν ταξίδι και διαμονή, στείλε το προσκλητήριο 10-12 εβδομάδες πριν. Τους δίνεις χρόνο να οργανωθούν άνετα και να βρουν καλύτερες τιμές.
Ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο μπορεί να περιλαμβάνει ενότητα διαμονής, όπου προτείνεις συγκεκριμένα ξενοδοχεία κοντά στον χώρο, με την απόσταση και απευθείας link κράτησης. Έτσι δεν χρειάζεται ο καλεσμένος να ψάξει μόνος του, και εσύ αποφεύγεις τα ατελείωτα μηνύματα «πού να μείνω;».
Destination wedding
Αν ο γάμος γίνεται σε άλλη πόλη ή νησί για τους περισσότερους καλεσμένους σου, το προσκλητήριο πρέπει να φτάσει τουλάχιστον 3 μήνες πριν. Σε αυτήν την περίπτωση, το save the date είναι σχεδόν υποχρεωτικό.
RSVP deadline: 3-4 εβδομάδες πριν
Στο προσκλητήριο πρέπει να υπάρχει ξεκάθαρη ημερομηνία απάντησης. Συνήθως 3-4 εβδομάδες πριν τον γάμο είναι αρκετές, γιατί σε αυτό το διάστημα ο χώρος και η catering ζητούν οριστικούς αριθμούς.
Αν δεν λάβεις απάντηση από κάποιους μέχρι την deadline, ένα σύντομο μήνυμα υπενθύμισης είναι απολύτως αποδεκτό.
Τι αν αλλάξει κάτι μετά την αποστολή;
Αυτό είναι ένα από τα πιο συχνά άγχη. Άλλαξε η ώρα, άλλαξε ο χώρος, χρειάζεσαι να ενημερώσεις για το dress code.
Με ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο, αυτό δεν είναι πρόβλημα. Κάνεις την αλλαγή, και ο καλεσμένος που ανοίγει τον σύνδεσμο βλέπει αυτόματα την ενημερωμένη έκδοση, χωρίς να χρειαστεί να στείλεις νέο μήνυμα.
Σύνοψη χρονοδιαγράμματος
- 10-12 μήνες πριν: Save the date (αν έχεις καλεσμένους από εξωτερικό ή destination wedding)
- 6 μήνες πριν: Save the date (γενικός κανόνας)
- 8-12 εβδομάδες πριν: Προσκλητήριο (αν έχεις μακρινούς καλεσμένους)
- 6-8 εβδομάδες πριν: Προσκλητήριο (γενικός κανόνας)
- 3-4 εβδομάδες πριν: RSVP deadline
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει οπωσδήποτε να στείλω save the date;
Όχι, δεν είναι υποχρεωτικό. Αν ο γάμος είναι μικρός και οι καλεσμένοι κοντινοί, μπορείς να πας κατευθείαν στο προσκλητήριο. Γίνεται απαραίτητο όταν έχεις καλεσμένους που χρειάζονται να κάνουν προετοιμασία του ταξιδιού.
Μπορώ να στείλω προσκλητήριο και save the date μαζί;
Αν έχεις ήδη τις λεπτομέρειες έτοιμες νωρίς, ναι. Απλώς ενημέρωσε τους καλεσμένους ότι αυτό είναι η οριστική πρόσκληση.
Τι γίνεται αν στείλω πολύ αργά;
Αν μείνεις κάτω από 4 εβδομάδες, κάποιοι καλεσμένοι μπορεί να έχουν ήδη άλλες υποχρεώσεις. Αν συμβεί αυτό, ένα τηλεφώνημα πριν το προσκλητήριο λύνει καλύτερα το θέμα.