Ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο είναι ένας σύνδεσμος. Αυτό σημαίνει ότι μπορείς να το στείλεις από οπουδήποτε, σε οποιονδήποτε, μέσα σε δευτερόλεπτα. Δεν χρειάζεσαι εκτυπωτή, φάκελο, ή ταχυδρομείο. Αρκεί να αντιγράψεις τον σύνδεσμο και να τον μοιραστείς όπως οποιοδήποτε άλλο μήνυμα.
Viber
Στην Ελλάδα, το Viber είναι το πιο διαδεδομένο messaging app. Σχεδόν όλοι το έχουν, από νέους μέχρι μεγαλύτερης ηλικίας καλεσμένους. Για αυτό, είναι συνήθως το πρώτο κανάλι που χρησιμοποιούν ζευγάρια για την αποστολή του προσκλητηρίου τους.
Το μεγάλο του πλεονέκτημα είναι ότι μπορείς να στείλεις το link σε δεκάδες άτομα ταυτόχρονα με μία κίνηση, και κάθε ένας το λαμβάνει σαν ιδιωτικό μήνυμα, όχι σαν group.
Το WhatsApp είναι ιδανικό αν έχεις καλεσμένους από το εξωτερικό ή από διαφορετικά κοινωνικά περιβάλλοντα όπου το Viber είναι λιγότερο συνηθισμένο. Έχει όμως μια μικρή διαφορά: το μήνυμα φτάνει μόνο σε καλεσμένους που έχουν αποθηκευμένο τον αριθμό σου στο κινητό τους.
Μια εναλλακτική που πολλά ζευγάρια βρίσκουν πρακτική είναι το WhatsApp Group. Φτιάχνεις ένα group αποκλειστικά για τους καλεσμένους, μοιράζεσαι εκεί το link και αν χρειαστεί να ενημερώσεις κάτι αργότερα, το κάνεις σε ένα μέρος, για όλους.
Social Media
Τα social media δεν είναι ο κύριος τρόπος αποστολής, αλλά μπορούν να λειτουργήσουν υποστηρικτικά με έξυπνο τρόπο. Μπορείς να μοιραστείς το link σε story ή post για να το δουν άτομα που ίσως δεν έχεις στη λίστα σου, ή να το χρησιμοποιήσεις ως «ανακοίνωση» του γάμου σε ένα ευρύτερο κοινό.
Το Instagram DM και το Facebook Messenger λειτουργούν επίσης για ατομική αποστολή, ειδικά σε καλεσμένους που τους επικοινωνείς πιο εύκολα εκεί.
Το email αποδίδει καλά σε συγκεκριμένες περιπτώσεις: επαγγελματικές επαφές, μεγαλύτερης ηλικίας καλεσμένοι που προτιμούν email από messaging apps, ή όταν θέλεις μια πιο επίσημη αίσθηση στην πρόσκληση.
Ένα σύντομο, ζεστό μήνυμα με τον σύνδεσμο αρκεί. Δεν χρειάζεται να επισυνάψεις αρχεία ή εικόνες. Ο σύνδεσμος κάνει όλη τη δουλειά.
Tips για καλύτερη αποστολή
Timing: πότε να στείλεις
Για καλύτερα αποτελέσματα, η αποστολή 6-8 εβδομάδες πριν τον γάμο δίνει στους καλεσμένους αρκετό χρόνο να οργανωθούν. Αν έχεις καλεσμένους από άλλες πόλεις ή χώρες, καλύτερα να προσθέσεις 2-4 ακόμα εβδομάδες.
Για καλύτερη ανταπόκριση, προτείνεται αποστολή μεταξύ 10:00-12:00 ή 19:00-21:00.
Υπενθύμιση για RSVP
Αν δεν λάβεις απάντηση από τους καλεσμένους σου εντός 2 εβδομάδων, μια φιλική υπενθύμιση αυξάνει σημαντικά την ανταπόκριση. Ένα απλό μήνυμα αρκεί, χωρίς πίεση.
Και οι υπόλοιποι καλεσμένοι;
Φυσικά, υπάρχουν πάντα καλεσμένοι που δεν είναι εξοικειωμένοι με την τεχνολογία, για αυτούς ένα τηλεφώνημα ή ένα έντυπο προσκλητήριο παραμένει η πιο αξιόπιστη επιλογή.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω περισσότερα από ένα κανάλια;
Φυσικά. Πολλά ζευγάρια στέλνουν μέσω Viber στους περισσότερους και email σε συγκεκριμένες επαφές. Ο σύνδεσμος είναι ένας, μπορεί να μοιραστεί παντού.
Τι γίνεται αν χρειαστεί να ενημερώσω κάτι μετά την αποστολή;
Αυτό είναι ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του ηλεκτρονικού προσκλητηρίου: ο σύνδεσμος παραμένει ίδιος. Οποιαδήποτε αλλαγή φαίνεται αυτόματα σε όποιον τον ανοίξει ξανά, χωρίς νέο μήνυμα.
Τι βλέπει ο καλεσμένος όταν ανοίξει τον σύνδεσμο;
Βλέπει το πλήρες ηλεκτρονικό προσκλητήριο, ενημερωμένο με όλες τις πληροφορίες της εκδήλωσης. Ανοίγει σε οποιαδήποτε συσκευή, χωρίς εγκατάσταση εφαρμογής.