Είναι μία από τις πρώτες αποφάσεις που καλείσαι να πάρεις όταν αρχίζεις να οργανώνεις τον γάμο σου. Έντυπο ή ηλεκτρονικό; Παραδοσιακό ή σύγχρονο; Και αν και τα δύο, σε ποια αναλογία;

Δεν υπάρχει μία σωστή απάντηση, αλλά υπάρχουν κάποια στοιχεία που αξίζει να γνωρίζεις πριν αποφασίσεις.

Τι προσφέρει το έντυπο προσκλητήριο

Το έντυπο προσκλητήριο έχει μια αδιαμφισβήτητη αξία: είναι αντικείμενο. Κάποιοι καλεσμένοι το κρατούν και το φυλάνε ως ανάμνηση. Έχει βάρος στα χέρια, υφή, μυρωδιά χαρτιού. Αυτά δεν αναπαράγονται ψηφιακά.

Επίσης, για ορισμένες περιπτώσεις, όπως πολύ επίσημοι γάμοι ή μεγαλύτερης ηλικίας καλεσμένοι που δεν χρησιμοποιούν smartphone, το έντυπο είναι η πιο αξιόπιστη επιλογή.

Τι προσφέρει το ηλεκτρονικό προσκλητήριο

Το ηλεκτρονικό προσκλητήριο είναι ένας σύνδεσμος. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να περιέχει πολλά περισσότερα από ημερομηνία και τοποθεσία: χάρτη, online RSVP, countdown, φωτογραφίες, λίστα γάμου, ευχολόγιο, πληροφορίες διαμονής.

Στέλνεται σε δευτερόλεπτα, φτάνει σε όλους ταυτόχρονα, και αν αλλάξει κάτι, ενημερώνεται χωρίς να χρειαστεί να στείλεις νέο μήνυμα.

Κόστος

Το έντυπο προσκλητήριο συνοδεύεται από κόστος εκτύπωσης, σχεδιασμού και αποστολής που ανεβαίνει γρήγορα όταν οι καλεσμένοι είναι πολλοί. Αν προσθέσεις και φυλλάδια με οδηγίες, χάρτες ή ξενοδοχεία, το κόστος αυξάνεται ακόμα περισσότερο.

Το ηλεκτρονικό προσκλητήριο έχει σταθερό κόστος ανεξάρτητα από τον αριθμό των καλεσμένων. Στέλνεις σε 10 ή σε 300 άτομα, το κόστος παραμένει το ίδιο.

Χρόνος και οργάνωση

Το έντυπο προσκλητήριο απαιτεί χρόνο: σχεδιασμός, έγκριση, εκτύπωση, αποστολή. Αν κάτι αλλάξει μετά την εκτύπωση, η διαδικασία αρχίζει από την αρχή.

Το ηλεκτρονικό έχει πολύ μικρότερο χρόνο προετοιμασίας. Αν κάτι αλλάξει μετά την αποστολή, το διορθώνεις χωρίς να ξαναρχίσεις από την αρχή.

Μπορώ να έχω και τα δύο;

Ναι, και αυτή είναι μια επιλογή που πολλά ζευγάρια προτιμούν. Ηλεκτρονικό για την πλειοψηφία των καλεσμένων, και λίγα έντυπα για συγκεκριμένα άτομα, όπως στενοί συγγενείς ή καλεσμένοι που δεν χρησιμοποιούν smartphone.

Έτσι έχεις το καλύτερο και από τις δύο επιλογές, χωρίς να επιβαρύνεις τον προϋπολογισμό σου.

Πότε να επιλέξεις έντυπο

  • Αν ο γάμος είναι πολύ επίσημος και θέλεις να το αντικατοπτρίζει αυτό
  • Αν έχεις καλεσμένους που δεν χρησιμοποιούν smartphone ή email
  • Αν θέλεις το προσκλητήριο να είναι από μόνο του ένα αναμνηστικό αντικείμενο

Πότε να επιλέξεις ηλεκτρονικό

  • Αν έχεις πολλούς καλεσμένους και θέλεις να κρατήσεις το κόστος χαμηλό
  • Αν θέλεις online RSVP και να ξέρεις ποιος έρχεται χωρίς τηλεφωνήματα
  • Αν έχεις καλεσμένους από άλλες πόλεις ή χώρες που χρειάζονται πρακτικές πληροφορίες
  • Αν θέλεις να μπορείς να κάνεις αλλαγές τελευταία στιγμή χωρίς πρόβλημα

Συχνές ερωτήσεις

Είναι αποδεκτό να στείλω μόνο ηλεκτρονικό προσκλητήριο;

Ναι. Όλο και περισσότερα ζευγάρια το κάνουν και οι καλεσμένοι το έχουν συνηθίσει. Το ηλεκτρονικό προσκλητήριο δεν θεωρείται λιγότερο επίσημο όταν είναι καλοσχεδιασμένο.

Μπορώ να στείλω ηλεκτρονικό σε όλους εκτός από τους παππούδες;

Φυσικά. Δεν υπάρχει κανόνας που λέει ότι πρέπει να στείλεις το ίδιο σε όλους. Διάλεξε αυτό που ταιριάζει στον κάθε καλεσμένο.

Αν στείλω ηλεκτρονικό, χρειάζομαι και save the date;

Όχι απαραίτητα. Αν στείλεις το ηλεκτρονικό προσκλητήριο έγκαιρα, 8-10 εβδομάδες πριν, μπορείς να παραλείψεις το save the date.