Πριν από μερικά χρόνια, το ηλεκτρονικό προσκλητήριο ήταν η «φτηνή» επιλογή. Σήμερα είναι η έξυπνη επιλογή. Και δεν το λέμε εμείς, το δείχνουν οι επιλογές των ζευγαριών.
Αυτοί είναι οι πέντε λόγοι που επανέρχονται ξανά και ξανά.
1. Δεν χρειάζεται να στείλεις τίποτα δεύτερη φορά
Άλλαξε η ώρα της τελετής; Προστέθηκε dress code; Άλλαξε ο χώρος; Με ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο κάνεις την αλλαγή μία φορά και όλοι οι καλεσμένοι τη βλέπουν αυτόματα την επόμενη φορά που θα ανοίξουν τον σύνδεσμο. Δεν στέλνεις νέο μήνυμα, δεν εξηγείς σε 150 άτομα τι άλλαξε.
Αυτό ακούγεται μικρό μέχρι να το χρειαστείς.
2. Ξέρεις ποιος έρχεται χωρίς να ρωτάς
Το online RSVP μαζεύει αυτόματα τις απαντήσεις. Βλέπεις ποιος επιβεβαίωσε, ποιος δεν έχει απαντήσει, πόσα άτομα είναι συνολικά, αν κάποιος έχει διατροφικές ανάγκες. Όλα σε ένα μέρος, χωρίς σημειωματάρια, χωρίς τηλεφωνήματα, χωρίς σημειώσεις που χάνονται.
3. Στέλνεις σε 300 άτομα σε λίγα λεπτά
Ένας σύνδεσμος. Τον αντιγράφεις, τον στέλνεις σε Viber, WhatsApp, email, όπου θέλεις. Δεν υπάρχει εκτύπωση, δεν υπάρχουν φάκελοι, δεν υπάρχει ταχυδρομείο. Και αν ξεχάσεις κάποιον, το διορθώνεις σε δευτερόλεπτα.
4. Δίνεις στους καλεσμένους ό,τι χρειάζονται
Χάρτης, πληροφορίες διαμονής, πρόγραμμα εκδηλώσεων, λίστα γάμου, ευχολόγιο. Όλα μέσα σε έναν σύνδεσμο που ο καλεσμένος ανοίγει από το κινητό του. Δεν χρειάζεται να ρωτήσει τίποτα γιατί τα βρίσκει όλα εκεί.
5. Μένει για πάντα
Μετά τον γάμο, ο σύνδεσμος παραμένει. Οι φωτογραφίες, η ιστορία σας, τα μηνύματα του ευχολογίου. Δεν είναι απλώς ένα προσκλητήριο, είναι ένα μικρό αρχείο της ημέρας εκείνης που μπορείς να ανοίξεις οποτεδήποτε.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το ηλεκτρονικό προσκλητήριο εξίσου επίσημο με το έντυπο;
Ναι, εφόσον είναι καλοσχεδιασμένο. Η εντύπωση που αφήνει εξαρτάται από την ποιότητα του σχεδιασμού, όχι από το μέσο.
Τι γίνεται με καλεσμένους που δεν έχουν smartphone;
Για αυτούς η καλύτερη λύση είναι ένα έντυπο προσκλητήριο. Δεν χρειάζεται να στείλεις το ίδιο σε όλους.
Μπορώ να το κάνω δίγλωσσο αν έχω καλεσμένους από εξωτερικό;
Ναι. Το ηλεκτρονικό προσκλητήριο μπορεί να έχει ελληνικό και αγγλικό κείμενο παράλληλα, χωρίς να χρειαστεί να φτιάξεις δύο ξεχωριστά.