Ένας γάμος σε ελληνικό νησί, σε βίλα με θέα στη θάλασσα, ή σε ιστορικό χώρο στην Αθήνα. Αν οι καλεσμένοι σου έρχονται από διαφορετικές χώρες και πόλεις, το προσκλητήριο έχει διαφορετικές απαιτήσεις από ένα τοπικό γάμο.
Δεν αρκεί να πεις «θα παντρευτούμε στη Σαντορίνη, σας περιμένουμε». Χρειάζεται οργάνωση, πληροφορίες και χρόνος.
Γιατί το destination wedding χρειάζεται διαφορετική προσέγγιση
Οι καλεσμένοι από εξωτερικό ή άλλες πόλεις δεν έχουν τις ίδιες δυνατότητες με τους τοπικούς. Χρειάζονται να κλείσουν αεροπορικά, να βρουν ξενοδοχείο, να οργανώσουν μεταφορά. Αυτό σημαίνει ότι χρειάζονται περισσότερο χρόνο και πολύ περισσότερες πληροφορίες.
Ένα προσκλητήριο που δίνει μόνο ημερομηνία και τοποθεσία δεν τους βοηθάει να οργανωθούν. Και αν αναγκαστούν να ρωτήσουν ένα-ένα τις λεπτομέρειες, η εμπειρία γίνεται κουραστική και για τους δύο.
Τι πρέπει να περιέχει το προσκλητήριο
Πληροφορίες ταξιδιού
Από πού φτάνουν οι περισσότεροι καλεσμένοι; Ποια αεροδρόμια εξυπηρετούν τον προορισμό; Υπάρχουν άμεσες πτήσεις ή χρειάζεται σύνδεση; Αυτές οι πληροφορίες εξοικονομούν χρόνο και δείχνουν ότι έχεις σκεφτεί την άνεσή τους.
Προτάσεις διαμονής
Μια επιλεγμένη λίστα ξενοδοχείων κοντά στον χώρο, με links κράτησης, είναι από τα πιο χρήσιμα πράγματα που μπορείς να δώσεις. Αν έχεις διαπραγματευτεί ειδική τιμή για τους καλεσμένους σου, το αναφέρεις εκεί.
Χάρτης και οδηγίες μεταφοράς
Πώς φτάνει κανείς από το αεροδρόμιο στον χώρο; Υπάρχει καράβι; Πρέπει να νοικιάσουν αυτοκίνητο; Ένας χάρτης και σύντομες οδηγίες λύνουν πολλές απορίες.
Χρονοδιάγραμμα εκδηλώσεων
Αν υπάρχουν περισσότερες εκδηλώσεις, όπως welcome dinner, οι καλεσμένοι πρέπει να το ξέρουν εκ των προτέρων για να οργανώσουν τις διανυκτερεύσεις τους.
Γιατί το ηλεκτρονικό προσκλητήριο είναι η ιδανική λύση
Όλα αυτά δεν χωράνε σε ένα χάρτινο προσκλητήριο. Το ηλεκτρονικό προσκλητήριο μπορεί να τα περιέχει όλα σε ένα μέρος: χάρτη, ξενοδοχεία, πτήσεις, πρόγραμμα, RSVP. Ο καλεσμένος ανοίγει έναν σύνδεσμο και βρίσκει ό,τι χρειάζεται.
Επίσης, αν αλλάξει κάτι, το ενημερώνεις αυτόματα. Δεν χρειάζεται να στείλεις νέο email σε 200 άτομα.
Πότε να στείλεις το προσκλητήριο
Για destination wedding, το προσκλητήριο πρέπει να φτάσει τουλάχιστον 3 μήνες πριν. Αν έχεις καλεσμένους από χώρες εκτός Ευρώπης, ή αν ο γάμος γίνεται σε περίοδο αιχμής για αεροπορικά, πρόσθεσε άλλον έναν μήνα.
Το save the date, στην περίπτωση του destination wedding, δεν είναι προαιρετικό. Στείλτο 8-12 μήνες πριν.
Η γλώσσα του προσκλητηρίου
Αν έχεις καλεσμένους που δεν μιλούν ελληνικά, το ηλεκτρονικό προσκλητήριο μπορεί να είναι δίγλωσσο, με ελληνικό και αγγλικό κείμενο παράλληλα. Έτσι δεν χρειάζεται να φτιάξεις δύο ξεχωριστά προσκλητήρια.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να οργανώσω μεταφορά για τους καλεσμένους;
Δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά αν ο χώρος είναι δύσκολα προσβάσιμος, είναι μια χειρονομία που εκτιμάται πολύ. Αν το κάνεις, το αναφέρεις στο προσκλητήριο.
Τι γίνεται αν κάποιοι καλεσμένοι δεν μπορούν να έρθουν λόγω κόστους;
Αυτό είναι μια πραγματικότητα του destination wedding. Καλό είναι να το έχεις αποδεχτεί εκ των προτέρων και να μην πιέζεις. Αν θέλεις να τους εντάξεις στη γιορτή, μια ζωντανή μετάδοση της τελετής είναι μια σκέψη που πολλά ζευγάρια κάνουν.
Χρειάζομαι ξεχωριστό προσκλητήριο για τους καλεσμένους εξωτερικού;
Όχι. Ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο με όλες τις πληροφορίες καλύπτει όλους τους καλεσμένους, ανεξάρτητα από πού έρχονται.